Cuando un correo circular se dirige a distintos tipos de receptores, conviene jerarquizarlos.
Si una información sobre un congreso, por ejemplo, está dirigida a los ponentes y además a la secretaría del mismo y a la agencia de viajes, la dirección de los primeros deberá figurar en el campo “Para” o equivalente, y la de los departamentos instrumentales, en el campo de copia, normalmente “CC”.
Idéntica jerarquía conviene mantener en el caso del correo dirigido simultáneamente a algún cargo (“Para”) y a su secretaría (“CC”).
Hay un caso en que la jerarquía se debe invertir: cuando un cargo de una institución nos redirige a uno de sus subordinados para realizar una cierta gestión. El subordinado figurará entonces en «Para», y normalmente es un acto de cortesía mantener en copia a su superior.